Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запрос пенсионного фонда о подтверждении трудового стажа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платежных ведомостей, выписок из лицевого счета и пр.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
При подаче запроса вы должны предъявить документ, удостоверяющий вшу личность, в данном случае ваш паспорт. 5 Проследите за тем, чтобы предоставленные вами сведения и документы (в 1экз.) были заверены нотариально.Запрос на получение архивной справки вы можете подать лично консультанту в архиве, послать по почте заказным письмом или сделать запрос по интернету на интернет-сайт архива. Ваш запрос должен быть обработан в течение 30 дней, после чего вы должны получить необходимую справку и оплатить услуги архива, поскольку все услуги муниципальных предприятий — платные.
6 В архив приходится обращаться по разным поводам: собрать сведения для назначения пенсии, собрать справки для вступления в наследство, собрать данные об умерших или существующих родственниках, узнать историю дома, улицы и др.
Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив
Данная процедура необходима при выходе трудоспособного гражданина на пенсию, или заслуженный отдых при утере трудовой книжки до 2002 года.
После пенсионной реформы в 2002 году в Российской Федерации учитывается как страховой стаж, так и трудовой.
Под страховым стажем определяют периоды внесения взносов в пенсионный фонд, а под трудовым, — любую оплачиваемую занятость согласно КЗОТ.
До 2002 года, когда в действие вступила пенсионная реформа, трудовой стаж являлся основным критерием для расчёта пенсионных выплат.
В результате модернизации существующей системы, после 2002-го года размер пенсии высчитывается за счёт страхового стажа и размеров выплат в пенсионный фонд.
При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.
К данной категории относят людей следующих профессий:
- Военнослужащие;
- Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
- Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
- Сотрудники любых федеральных ведомств.
В страховой стаж, помимо времени занятости на производстве, или службы в неком учреждении, входит следующее:
- Служба в армии срочного порядка;
- Уход за ребёнком младенческого возраста;
- Уход за инвалидом первых и вторых групп;
- Время учета в центре занятости населения;
- Тюремный срок в случае реабилитации после освобождения;
- Срок нахождения в отдаленных гарнизонах для жен военных в случае невозможности трудоустройства.
Основные правила составления архивной справки
Архивная справка должна содержать лишь ту информацию, которая имеет отношение к лицу, упомянутому в запросе. Если документ-основание содержит информацию и о других лицах (не упомянутых в запросе), то в справке ни в коем случае не должно быть никаких указаний на этих лиц.
В тексте справки должен быть соблюден хронологический принцип последовательности событий, именно в том порядке, в котором они излагаются в архивных документах. Никаких исправлений в тексте быть не должно.
Если структурные подразделения предприятия, само предприятие, а также те или иные должности когда-либо были переименованы, то в архивной справке не должны быть указаны их современные названия. Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки.
Если в течение того времени, которое указано в запросе, происходили какие-либо переименования, то все они должны найти отражение в справке. Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки.
При подготовке архивной справки могут быть обнаружены те или иные расхождения со сведениями, которые указаны в запросе. Это могут быть, например, разные варианты написания имен при условии совпадения фамилии и прочих данных. Также могут быть выявлены некоторые исправления, неразборчивый текст оригинала или какие-либо сокращения. В таких случаях в справке должны быть сделаны соответствующие примечания. К примеру, в нужной точке текста ставятся скобки, в которых указывают отметку такого типа: «Так в подлиннике документа» или же аналогичный вариант (пример вы также можете увидеть во втором образце архивной справки).
Если в запросе речь идет о заработной плате, то следует отдельно указать сумму, которая начислялась каждый месяц. Информация переносится из документов архива таким же образом, как она отражалась в оригиналах, масштаб цен также берется из запрашиваемого периода времени. Если начисления отсутствуют в те или иные месяцы, то это также следует отметить в справке.
Во время формирования справки нет необходимости рассчитывать общую сумму за год, а также среднемесячный или среднегодовой доход, производить поправки на инфляцию и тому подобные расчеты. Фактически от составителя справки требуется лишь осуществить перенос данных из подлинника в современный документ.
Если документов о заработной плате нет в наличии, то справку можно составить на основе штатного расписания. С помощью таких данных есть возможность определить должностной оклад за конкретный период. При помощи изучения приказов по основной деятельности, а также приказов по личному составу есть возможность определения наличия других выплат за временной отрезок, который интересует заявителя.
При необходимости подготовки справки о награждении конкретного лица, следует убедиться, что она будет содержать следующую информацию: наименование документа, который послужил основанием для награждения (постановление, приказ, решение и др.), наименования награды, ФИО награжденного лица.
Справка должна быть подписана руководителем или уполномоченным в соответствии с установленным приказом или должностной инструкцией порядком. Данный документ также должен быть заверен печатью организации.
Как получить справку о заработной плате для пенсии из архива с другого региона по интернету
В случае выхода на работу или осуществления иной деятельности, подлежащей включению в страховой стаж назначение пенсии, пособий по безработице , гражданин, осуществляющий уход, обязан самостоятельно, в течение пяти дней, известить об этом территориальный орган ПФР, чтобы компенсационная ежемесячная выплата была вовремя прекращена. Я работала на пенсии с года, из-за чего не получала надбавки. Уволилась 8 апреля этого года. В Пенсионном фонде сказали, что надбавки к пенсии мне начнут выплачивать только в августе.
Рекомендуем прочесть: Льготы ветеранов труда в республике коми
Как известно, страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Но другие страхователи , независимо от численности работников, могут также сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронной подписью ЭП. Москве и Московской области рекомендует всем страхователям переходить на электронное взаимодействие с ПФР. Важно: если отчетность представлена в электронном виде с ЭП, то обязанность представления отчетности на бумажном носителе аннулируется.
Где взять архивную справку о зарплате
Если в ней есть пробелы, ПФР принимает:
- Выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
- Трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или госорганами.
- Письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения.
После 2002 года все сведения о трудовой деятельности (легальной) есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета. Для подтверждения заработка: До 2002 года применяются два варианта исчисления среднемесячной зарплаты.
Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы. В этот период в ПФР уже начала действовать система персонифицированного учета, поэтому никаких подтверждающих документов в этом случае представлять в Пенсионный фонд не нужно.
Вариант 2.
Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано? Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется.
При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.
Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:
- Ведомости по заработной плате.
- Характеристики с места работы.
- Личные дела.
- Лицевые счета на отдельных работников.
- Приказы по личному составу.
От правильности ее заполнения зависит:
- Будущие социальные услуги.
- Размер пенсионных выплат.
- Пенсионный возраст.
- Будущие соцвыплаты.
Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платежных ведомостей, выписок из лицевого счета и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка? Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии.
Каким образом можно получить справкуо зарплате для назначения пенсии из другого региона
Если организация работает, то запросить у работодателя (ст. 62 ТК РФ), если не работает, то в архиве. По новым правилам, доходы все занесены у вас на лицевом счете в ПФ и места вашей работы, если ПФ требует, то это наверное 90-е, 2021-е года.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Рекомендуем прочесть: Как часто нужно военному пенсионеру приносить документы для надбавки к пенсии на иждевение детей
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Обычно за несколько месяцев до дня, когда человек сможет выйти на пенсию,ему предлагают принести на проверку трудовую книжку. Сотрудники Пенсионного фонда весьма тщательно проверяют бумаги, подтверждающие трудовую деятельность. Что могут признать критичной ошибкой:
- расхождения в датах из сведений ПФР и по трудовой книжке;
- исправления, подчистки;
- нечитаемая печать учреждения, оформившего запись, или ее отсутствие до 07.04.2015 г. (обязательное проставление оттиска печати отменено с 06.04.2015 г.);
- несоответствие дат внесения записи и приказа (по кадровому документообороту допускается расхождение не более 3 рабочих дней, основание – статья 68 ТК);
- различное наименование организации в заголовочной части записи и оттиске печати;
- другие несоответствия.
При малейшей неточности стаж для пенсии не учитывается. Чтобы подтвердить правомерность включения периода, понадобятся дополнительные справки. Если предприятие, по которому возникли вопросы, ликвидировано, можно написать запрос в архив. Проще, когда организация действующая, – отдел кадров обязан самостоятельно поднять все документы и заполнить справку о зарплате, стажевом периоде для начисления пенсии.
По закону все документы обязательно должны быть правильно оформлены. Существуют нормы, которые необходимо соблюдать при заполнении бумаг. Из-за любой ошибки могут появиться проблемы и неприятности. Очень сложно приходится людям, которые при выходе на пенсию обнаружили, что в их трудовой книжке есть ошибки.
Предположим, что работник ПФР заметил недочёты. Не стоит переживать: данную проблему можно решить, собрав необходимые бумаги. Заработанный после 2002-го года стаж будет доказать просто, предоставив СНИЛС. Ситуация иная со стажем до этого временного периода. Тогда человеку предстоит сделать одну из двух вещей:
- Направить в архив о зарплате запросы;
- Обратиться в МФЦ.
Какие документы подтверждают стаж
Человек может доказать, что большую часть жизни он и правда работал, предоставив трудовую книжку. Она есть у каждого, кто хоть раз в жизни был трудоустроен. В неё находятся записи о местах работы и должностях, на которых человек находился. Опираясь на этот документ, будет составлена характеристика работника по следующим пунктам:
- пенсионный возраст;
- соцуслуги, которые человек потенциально будет получать;
- соцвыплаты, которые человек потенциально будет получать;
- размер пенсионных выплат.
Специалисты буду проверять следующую информацию в трудовой книжке:
- дату вступления в должность;
- её совпадение со штатом;
- дата увольнения;
- причина увольнения;
- название организации, где человек трудился (оно должно быть полным и верно записанным);
- информация о повышении квалификации.
В какой архив обратиться за справкой о зарплате для начисления пенсии
Сложности при выходе на заслуженный отдых могут возникнуть, когда в документах, в том числе в трудовой, есть ошибки. Однако из этой неприятной ситуации есть выход. Человеку достаточно прийти в госархив и получать верные данные. В результате удастся подтвердить трудовой стаж.
Нужно отметить данные заявителя, благодаря которым специалисты смогут найти нужные сведения. Этот запрос нужно направить в архив. Адрес есть на сайте муниципалитета города или региона, где проживает человек. Иногда заявитель может посетить неверный архив. Если это произошло, его запрос перенаправят на правильный адрес. Информацию об этом должны будут передать гражданину. Заявителю сообщат, в какое учреждение был направлен его запрос.
Как сделать запрос в архив пенсионного фонда для пенсии?
В обратном случае (при зарплате не соответствующей максимальному соотношению заработков 1,4) гражданину нужно принести справку о зарплате за любые 5 лет до 2002 года. Алгоритм получения справки о заработке на ликвидированном предприятии Законодательных актов, которые бы описывали порядок восстановления сведений о заработке на ликвидированном предприятии, нет. В законе только есть указания на действия, которые необходимо предпринять для подтверждения трудового стажа.При этом сотрудники ПФР придерживаются той позиции, что сведения о зарплате нужно брать из архивных источников из платежных ведомостей, выписок из лицевого счета и пр.
Каков порядок действий можно предложить будущему пенсионеру для подтверждения своего заработка? Первоначально можно обратиться за консультацией в ПФР. Вполне возможно, что представленных Вами документов будет достаточно для оформления пенсии.
Каким образом можно получить справкуо зарплате для назначения пенсии из другого региона
Если организация работает, то запросить у работодателя (ст. 62 ТК РФ), если не работает, то в архиве. По новым правилам, доходы все занесены у вас на лицевом счете в ПФ и места вашей работы, если ПФ требует, то это наверное 90-е, 2021-е года.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Рекомендуем прочесть: Льготы ветерану труда на жкх в иркутске
ЦБ РФ придумал своеобразный «налог» на пенсию, который обязательно будут уплачивать все пенсионеры. В настоящий момент законодательный проект находится на рассмотрении.
Пенсионеров в добровольном порядке обязывают перейти на новую платежную систему МИР. Но за годовое обслуживание карты придется платить – 750 рублей. По сути, это обслуживание и можно назвать «налогом» на пенсию, ведь пластиковая карта нужна для поступления пенсионного пособия.
Какие-либо льготы либо скидки не предусмотрены. По словам ЦБ в лице Ольги Скоробогатовой, плановый перевыпуск карты МИР для пенсионеров закончится первого июля 2022 года. Сейчас пенсионеры могут получать деньги на карту или на сберегательную книжку, но вскоре книжки отменят. Получается, выбора нет – придется оформлять карту МИР.
Отметим, законодательный проект находится на рассмотрении. Поэтому будем надеяться, что внесут положенные поправки, которые не обяжут пенсионеров уплачивать «налог».
Как подать заявление на пенсию через госуслуги: порядок и условия оформления
После ввода персональные данные будут отправлены на проверку, которая может длиться трое суток. При успешной регистрации гражданину будет присвоен стандартный статус, который позволит воспользоваться минимальным набором услуг. Например, узнать наличие штрафа, записаться к врачу. Если проверка окажется не пройденной, то статус у пользователя будет упрощенный. Доступ к услугам будет закрыт.
- свидетельство о перемене имени, фамилии. В случае брака – это документ о его регистрации;
- справка об инвалидности. Потребуется при оформлении выплат в связи с имеющейся группой;
- документ о кончине кормильца. Необходим при начислении выплат из ПФР гражданам, находившимся у умершего на иждивении;
- справки о наличии иждивенцев. За каждого иждивенца к пенсии будет установленный размер надбавки;
- документы о рождении детей. Необходимы тем женщинам, которые находились в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такой отпуск не должен превышать суммарно со всеми детьми 6 лет;
- справка о работе в районах Крайнего Севера. Потребуется для более раннего предоставления пенсии по старости при выработке определенного стажа: для женщин при достижении 55 лет и наличии стажа 20 лет, из которых 15 лет отработано в районах Крайнего Севера; для мужчин – 60 лет с общим стажем 25 лет и на Крайнем Севере 20 лет.